Vse na enem mestu: Kako nove TIMOCOM funkcionalnosti spreminjajo vsakodnevno delo v logistiki
V logistiki čas ni le denar – je tudi konkurenčna prednost. Vsakodnevni pritisk po hitrih odzivih na zahteve trga, izogibanju praznim vožnjam, iskanju zanesljivih partnerjev in obdelavi gore podatkov lahko enostavno privede do preobremenjenosti. Tudi ob najboljših namenih lahko procesi, ki vključujejo različna orodja, telefoniranje in izmenjavo e-pošte, pogosto privedejo do napak in izgube dragocenih ur.
Zveni znano?
Če ste kdaj pomislili, da bi vse bilo lažje, ko bi se celoten proces – od iskanja ponudb do sklenitve posla – odvijal na eni sami platformi, niste edini. Prav ta ideja je bila izhodiščna točka za najnovejše spremembe na trgu TIMOCOM Road Freight Marketplace.
TIMOCOM že dolgo ni več samo klasična borza prevozov. Najnovejše funkcionalnosti – kot so integrirani TIMOCOM Messenger, umetna inteligenca za hitrejše vnašanje ponud, Posli za preglednejše poslovanje, Naročila prevozov, pa tudi integracija analitike cen prek vmesnika – predstavljajo novo referenco za učinkovito poslovanje v logistiki.
V nadaljevanju razkrivamo, kako lahko vsaka od teh funkcionalnosti izboljša vaše vsakodnevno delo – z manj kliki, manj telefonskimi klici in več nadzora nad lastnim poslovanjem.
1. TIMOCOM Messenger – Brezmejna komunikacija
V situacijah, ko je hitrost komunikacije odločilnega pomeba, TIMOCOM Messenger omogoča neposredno in varno izmenjavo sporočil znotraj platforme – brez iskanja telefonskih številk ali čakanja na e-poštne odgovore. Vse informacije o dogovorih ostanejo zbrane na enem mestu, kar olajša sledenje in preprečuje nesporazume, ta način komunikacije pa je najvarnejši, najpriročnejši in najhitrejši. Ključne funkcije vključujejo:
- Neposreden klepet s kontaktnimi osebami za posamezne objave
- Prikaz jezika partnerja in prevod sporočil v vaš jezik s prikazom izvirnika
- Pošiljanje dokumentov preko funkcije povleci in spusti
- Statusi sporočil (prebrano/neprebrano)
- Dolgotrajno arhiviranje komunikacije (vsaj 12 mesecev)
- Samodejna povezava s ponudbami
Uporabniki izpostavljajo predvsem večjo preglednost in hitrejše sprejemanje odločitev. Vse informacije ostajajo v okviru platforme, kar povečuje varnost in učinkovitost.
2. TIMOCOM AI – Hitro in pametno vnašanje ponudb
Ko je potrebno hitro in natančno vnesti več ponudb, TIMOCOM AI samodejno prepozna in izpolni podatke iz dokumentov ali slik v manj kot 20 sekundah. To orodje je še posebej koristno za ekipe z velikim obsegom dela, saj prihrani čas in zmanjša tveganje za napake pri ročnih vnosih. Osnovne funkcije so:
- Podatki se lahko kopirajo iz e-pošte, PDF-, slikovnih ali Excel datotek.
- AI analizira besedilo in samodejno izpolnjuje obrazec za vnos.
- Dodajajo se tudi dodatni podatki, kot so tip vozila, karoserije, prostornina.
- Ponudba se samodejno prevaja v več jezikov, brez dodatnega truda uporabnika.
Ta funkcija znatno prihrani čas, zmanjša možnost za napake in omogoča hitrejši dostop do ustreznih poslovnih partnerjev.
3. Posli – Digitalno sklapanje posla
TIMOCOM Posli predstavljajo svojevrstni stisk roke znotraj platforme, ki vsem stranem nudi varen okvir za dogovarjanje o pogojih prevoza. Ta možnost olajša formalnosti in potrditev poslovnih transakcij, s čimer se zmanjša tveganje za nesporazume ali napačne interpretacije dogovorjenih pogojev.
Ko uporabljate Posle, se vse informacije o ceni, časovnih rokih in pogojih prevoza samodejno prenesejo v sistem, kar olajša sledenje izvršitvi pogodbe in zmanjšuje potrebo po dodatnih korakih ali dokumentaciji. Na ta način lahko vaši poslovni partnerji hitro potrdijo vse podrobnosti, vi pa imate popolno preglednost nad vsakim delom poslovne transakcije. S tem ne le zaščitite svoje interese, temveč tudi povečujete zaupanje v dolgoročne poslovne odnose, saj je vsak dogovor jasno opredeljen in digitalno overjen.
Brez e-poštnih sporočil, PDF datotek in ročnega arhiviranja. S klikom na gumb Posli rezervirate svoj tovor ali razpoložljivo vozilo za izbranega poslovnega partnerja za določeno obdobje, dokler ta posel ni potrjen v pravno zavezujočem dokumentu – naročilu prevoza.
Ključne prednosti:
- Digitalni dogovor s samo nekaj kliki (brez telefonskih klicev in nepreverljivih ustnih dogovorov)
- Vse bistvene informacije (datum, pot, cena, vozilo itd.) so jasno prikazane in skupno potrjene
- Samodejna dokumentacija in arhiviranje v sistemu
- Pravna varnost: Vsi koraki se beležijo, zapis pa se hrani v skladu s predpisi
- Manj napak in nesporazumov: Vsi pogoji so jasno opredeljeni in potrjeni
Kako deluje:
- Po vnosu ali sprejemu ponudbe partner pošlje “Predlog posla”
- Druga stran potrdi ali predlaga spremembe
- Ko je posel sklenjen – dokument se samodejno shrani in ga je mogoče prenesti
Poleg tega se lahko po sklenjenem poslu obe udeleženi strani medsebojno ocenita in tako prispevata k graditvi svojega ugleda na trgu TIMOCOM Road Freight Marketplace. Ocene so vidne vsem uporabnikom platforme.
4. Naročila prevozov – Strukturirano upravljanje prevozov z maksimalno varnostjo
Naročila prevozov niso nova funkcija na trgu TIMOCOM Road Freight Marketplace, vendar predstavljajo logičen naslednji korak po sklenitvi posla.
- Naročila prevozov se ustvarijo neposredno iz sprejete ponudbe ali prek funkcije Posli.
- Vključujejo vse ključne elemente prevoza: relacijo, roke, ceno, kontaktne informacije, pa tudi posebne opombe.
- Na voljo so obema strankama v realnem času in uporabnikov arhiv jih hrani 10 let, in sicer kronološko razvrščene – od najnovejšega do najstarejšega.
- Služijo kot referenčni dokument skozi celoten transportni proces.
Poleg TIMOCOM Messenger-ja in arhiva, Naročila prevozov povečujejo pravno varnost in zmanjšujejo tveganje za napake v komunikaciji.
Prednosti:
- Transparentna dokumentacija v digitalni obliki
- Enostavna dostopnost in pregled statusa
- Samodejno arhiviranje in zgodovina nalogov
V kombinaciji s funkcijo Posli Naročila prevozov zaključujejo celoten krog: Od iskanja poslovnih partnerjev do izvedbe prevoza.
5. Vmesnik Freight Price Insights – Pametno odločanje
V sodelovanju med podjetjema TIMOCOM in Translogica je nastala rešitev, ki uporabnikom omogoča dostop do povprečnih cen na prevožen kilometer na določenih relacijah za preteklih 7 dni, kar je lahko zelo koristno za realno izračunavanje cene ponudb.
TIMOCOM zdaj nudi tudi vpogled v tržne cene prevoza preko vmesnika:
- Prikazuje povprečne cene za določene poti v zadnjih 7 dneh.
- Uporabnikom pomaga pri oblikovanju ponudb, ki so konkurenčne, a tudi dobičkonosne.
- Omogoča strateško odločanje pri sprejemanju in pošiljanju ponudb.
Podjetja, ki uporabljajo lastne TMS sisteme, lahko vmesnik enostavno integrirajo in ga uporabljajo samodejno.
Golden Deal: Izkoristite funkcionalnosti in osvojite bogate nagrade
TIMOCOM prireja nagradno igro Golden Deal, v okviru katere se mesečno izžrebajo zmagovalci. Sodelujejo lahko vsi uporabniki, ki v enem mesecu prek trga TIMOCOM dodelijo vsaj tri tovore – in sicer z uporabo orodij, kot so TIMOCOM AI za hitro ustvarjanje ponudb, TIMOCOM Messenger za neposredno komunikacijo in Posli kot digitalna potrditev sodelovanja. Na ta način pospešujejo vsakodnevne procese in povečujejo svojo učinkovitost ter hkrati pristanejo v bobnu za žreb za bogate nagrade – vključno s stroški prevoza do 1.500 evrov mesečno.
En trg. Veliko rešitev.
TIMOCOM se s pomočjo vseh teh funkcij pozicionira kot osrednja točka digitalne logistike – z novimi funkcionalnostmi je bil narejen močan korak proti popolni digitalizaciji logističnih procesov v transportni industriji. Avtomatizacija vnosov, digitalni dogovori, integrirani vmesniki, strukturirana naročila prevozov in transparentna verifikacija partnerjev omogočajo hitrejše, varnejše in učinkovitejše sodelovanje med vsemi udeleženci v dobavni verigi.
V času, ko so hitrost, zanesljivost in prilagodljivost odločilni dejavniki uspeha, takšne rešitve ne pomenijo zgolj tehnološkega napredka, temveč tudi oprijemljivo podporo pri vsakodnevnih poslovnih izzivih. Digitalna logistika ni več le prihodnost, temveč realnost, dostopna vsakemu prevozniku, špediterju in logistični ekipi, ki želi delati pametneje, ne težje.
Morda vas bo zanimalo tudi to:
